Exempel på handlingar

I ett byggprojekt tas det fram mycket handlingar som berör många, och därför är det nödvändigt att strukturera upp informationen. Det finns standarder som beskriver hur handlingarna bör se ut.

De handlingar som tas fram används för att kunna bygga huset på ett bra sätt, visa att lagstiftningen uppfylls och för att uppfylla civilrättsliga avtal mellan parter. Exempel på handlingar är arkitektritningar, konstruktionsritningar, installationsritningar samt olika beskrivningar av till exempel buller, fuktsäkerhet, tillgänglighet och brandskydd.

Handlingar som tas fram är olika detaljerade beroende på hur långt byggprojektet har kommit, och får därmed olika status. Handlingarnas status är inte direkt kopplad till krav i lagstiftningen, eftersom det inte står i PBL vilken status handlingen ska ha för att till exempel utgöra underlag för bygglov.

Status: programhandlingar

De handlingar som tas fram i början av projekteringen brukar kallas programhandlingar. Programhandlingarna är en sammanfattning av förutsättningarna för ett projekt och utgör det samlade underlaget för beslut om fortsatt projektering. Här ska alla krav, behov och önskemål infogas. Handlingarna som arbetas fram används som underlag för att gå vidare i processen.

Oftast är programhandlingarna inte tillräckligt detaljerade för att använda som underlag för att söka bygglov.

Status: systemhandlingar

Systemhandling är steg två, där byggherren och projektörerna utreder vilka tekniska system och material som kan vara den bästa lösningen för projektet. Systemhandlingarna kan utgöra ett förfrågningsunderlag beroende på vilken typ av entreprenad och upphandling byggherren väljer.

Här ska alla krav, behov och önskemål som sammanställts omvandlas till ritningar och beskrivningar. Bygglov kan sökas på systemhandlingar, men om byggnaden ändras väsentligt i ett senare skede krävs nytt bygglov.

Status: bygghandlingar

Bygghandlingar är steg tre i projekteringen. Bygghandlingarna arbetas fram med hjälp av systemhandlingarna och utförs av projektörer i dialog med byggherren eller entreprenören. Bygghandlingarna är de handlingar som entreprenören bygger efter. Här redovisas detaljerade lösningar för hur krav, behov och önskemål ska uppfyllas.

Vissa delar av bygghandlingarna ska utgöra de dokument som redovisas vid det tekniska samrådet.

Andra statusar

Ibland behöver handlingarna paketeras för ett visst syfte. Det kan vara inför en upphandling, och då kallas de förfrågningsunderlag, eller inför att söka bygglov, och då kan de kallas bygglovshandlingar. Dessa paket kan vara en kombination av olika programhandlingar, systemhandlingar och bygghandlingar.

Handlingar i lagstiftning

Utöver de vanliga handlingarna, som ritningar och beskrivningar, så kan lagstiftningen kräva att vissa specifika redovisningar görs i detta skede.

Exempel på redovisningar som krävs i lagstiftningar:

  • arbetsmiljöplan
  • klimatdeklaration
  • miljökonsekvensbeskrivning
  • redovisning av hur de tekniska egenskapskraven uppfylls i ritningar, beskrivningar och handlingar.