I ett byggprojekt tas det fram mycket handlingar som berör många, och därför är det nödvändigt att strukturera upp informationen. Det finns standarder som beskriver hur handlingarna bör se ut.

De handlingar som tas fram används för att kunna bygga huset på ett bra sätt, visa att lagstiftningen uppfylls och för att uppfylla civilrättsliga avtal mellan parter. Exempel på handlingar är arkitektritningar, konstruktionsritningar, installationsritningar samt olika beskrivningar av till exempel buller, fuktsäkerhet, tillgänglighet och brandskydd.

Handlingar som tas fram är olika detaljerade beroende på hur långt byggprojektet har kommit, och får därmed olika status. Handlingarnas status är inte direkt kopplad till krav i lagstiftningen, eftersom det inte står i PBL vilken status handlingen ska ha för att till exempel utgöra underlag för bygglov.