Exempel på aktiviteter i förvaltningsskedet

Överlämning från byggskedet

För att byggnaden ska kunna förvaltas effektivt är det viktigt att information från projekterings- och byggskedena lämnas över till förvaltningen. Ett bra underlag möjliggör för förvaltaren att kunna planera för underhåll och skötsel.

Ekonomisk förvaltning

Det kostar pengar att förvalta och sköta en byggnad. Det är därför viktigt att fastighetsägaren har tillräckligt god ekonomi för att kunna ta hand om byggnaden på önskad nivå. Dels behövs resurser för planerat underhåll, dels en pott för oönskade överraskningar. Men en byggnad kan även generera pengar i form av hyresintäkter, verksamhet eller försäljning.

Teknisk förvaltning

En byggnad, dess installationer och tekniska lösningar behöver servas, underhållas och skötas för att fungera. Med en omsorgsfull förvaltning kan även den beräknade livslängden förlängas.

Garantibesiktning

När en byggnad är färdigställd och entreprenaden godkänd, börjar en ansvarstid att löpa. Ansvarstiden är normalt sett tio år och inleds med en garantitid om fem år. Denna garanti omfattar brister och fel som kan uppkomma på fastigheten och som beror på entreprenören. Under garantitiden kan entreprenören ställa krav på hur vissa delar ska skötas för att garantin ska gälla. Detta måste beaktas i planeringen och det bör finnas en plan för hur fel under garantitiden ska hanteras.

Det är vanligt att fastighetsägaren utför en garantibesiktning när garantitiden går mot sitt slut. Fastighetsägaren ansvarar för att kalla till garantibesiktning i god tid. En garantibesiktning utförs av en oberoende besiktningsman som ser över hela byggnaden från grund till tak. Eventuella brister eller avvikelser dokumenteras av besiktningsmannen. Är det fel som beror på entreprenören, ska entreprenören åtgärda felen skyndsamt och utan kostnad för fastighetsägaren.

Under resten av ansvarstiden kan fastighetsägaren fortfarande åberopa entreprenörens ansvar, men då måste fastighetsägaren kunna bevisa att brister och fel verkligen beror på entreprenören.

Hållbar förvaltning

Hållbarhet kan delas in i ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet. Alla måste arbeta för ett hållbart byggande ur alla tre aspekterna för att lämna över ett samhälle till nästa generation där den sociala och ekonomiska situationen är förbättrad och de stora miljöproblemen är lösta.

Samhället ställer krav på att byggnadsägaren ska upprätta en energideklaration. Syftet är att främja effektiv energianvändning och god inomhusmiljö.

Under förvaltningen kan byggnadsägaren göra många aktiva val för att minska miljö- och klimatpåverkan och få ett mer hållbart samhälle, till exempel:

• arbeta med återbruk och återvinning, grön utemiljö, trygghet och trivsel, resor och transporter, utbildning och inventering samt energi.
• välja miljövänliga produkter vid underhåll.

De flesta miljöcertifieringssystem omfattar även förvaltningen.